Sử dụng các kỹ năng tạo động lực tại nơi làm việc

Sử dụng các kỹ năng tạo động lực tại nơi làm việc

Thúc đẩy thành công người khác là một kỹ năng quan trọng mà bạn muốn chỉ ra cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nhân viên có thể sử dụng các kỹ năng tạo động lực để tăng cơ hội nhận được kết quả tích cực khi giao tiếp với khách hàng, cấp dưới, quản lý cấp trên, nhà cung cấp, nhà tài trợ, thành viên nhóm, nguồn tài trợ và giám sát viên. Đối với các nhà quản lý, những người phải truyền cảm hứng cho cả một nhóm, khả năng thúc đẩy thường là một yêu cầu. 

Kỹ năng tạo động lực là gì?

Kỹ năng tạo động lực có thể được định nghĩa là các hành động hoặc chiến lược gợi ra hành vi hoặc phản ứng mong muốn từ các bên liên quan. Những chiến lược và hành động khác nhau dựa trên ba yếu tố chính:

Phong cách của người tạo động lực
Các đối tượng mục tiêu
Tính cách của người thúc đẩy tìm cách gây ảnh hưởng

Các bước trong quy trình tạo động lực

Động lực là một quá trình đòi hỏi chiến lược cẩn thận để thành công. Các bước này có thể giúp bạn đạt được kết quả mong muốn:

Đánh giá sở thích và đặc điểm tính cách của cá nhân hoặc nhóm để được thúc đẩy. Điều gì thúc đẩy một nhóm người có thể không giống với những gì thúc đẩy một nhóm người khác.
Xác định các chiến lược tạo động lực thích hợp cho mục tiêu đó.
Truyền đạt kỳ vọng cho hiệu suất từ ​​đối tượng của động lực. Hoặc, làm rõ cách người đó có thể đạt được kết quả mong muốn.
Truyền đạt lợi ích, phần thưởng hoặc chế tài nếu kỳ vọng được hoặc không được đáp ứng.
Chia sẻ phản hồi về tiến độ hoặc thiếu tiến bộ đối với kết quả mong muốn.
Giải quyết các vấn đề hoặc trở ngại đang hạn chế thành công.
Cung cấp phần thưởng cho kết quả mong muốn.
Đưa ra cảnh báo trước khi ban hành lệnh trừng phạt.
Nhận ra những người đã trả lời theo cách mong muốn.

Ví dụ về Động lực

Động lực có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau để gợi ra một kết quả tích cực. Ví dụ về cách tạo động lực có thể được sử dụng tại nơi làm việc bao gồm:

Phân bổ nguồn lực phát triển chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân viên năng động nhất
Cho phép các thành viên trong nhóm tự chủ giải quyết vấn đề cá nhân thay vì quản lý nhóm
Yêu cầu đầu vào liên quan đến các mục tiêu của phòng ban
Phân công các dự án mong muốn cho nhân viên tham gia cao
Trao thưởng dựa trên hiệu suất hoặc tăng lương cho nhân viên đạt được kết quả đúng
Cởi mở để thảo luận, theo cách xây dựng và không phán xét, mối quan tâm của nhân viên
Liên tục nhận thấy sự đóng góp của nhân viên và truyền đạt sự đánh giá cao
Tạo một nơi làm việc dễ chịu và thuận tiện cho các thành viên trong nhóm của bạn
Soạn thảo đề xuất ngân sách cho nhân viên bổ sung vào quản lý, nhấn mạnh cách tăng doanh thu
Trao quyền cho nhân viên chọn cách mà họ sẽ giải quyết các mục tiêu bất cứ khi nào có thể
Tập trung vào các cách để học hỏi thay vì trừng phạt sai lầm
Cung cấp cho các bộ sưu tập văn phòng để hỗ trợ các tổ chức từ thiện yêu thích của nhân viên, chúc mừng sinh nhật hoặc thông cảm với mất mát gia đình cá nhân
Giúp xây dựng cầu nối giữa các cấp nhân viên và cấp quản lý để tăng cường kết nối, thúc đẩy hợp tác và xây dựng ý thức chung về sứ mệnh
Triển khai một bảng kiểm đếm công khai để ghi lại doanh số so sánh của các thành viên khác nhau trong nhóm bán hàng
Xác định và công nhận tài năng và đóng góp độc đáo của các thành viên trong nhóm
Tham gia các cuộc thảo luận về nước làm mát không chính thức, các cuộc thảo luận về nước để hiểu biết về lợi ích và tính cách của nhân viên
 Đánh giá sâu sắc sự quan tâm của nhân viên trong các nhiệm vụ và dự án khác nhau
Ra mắt các chương trình chăm sóc sức khỏe và sức khỏe tự nguyện
Hạn chế thời lượng của các cuộc họp nhân viên bằng cách tuân thủ một chương trình nghị sự nghiêm ngặt và nhanh chóng kết thúc các cuộc thảo luận
Gặp gỡ với cấp dưới để đặt mục tiêu hiệu suất
Đề cập đến những khía cạnh tích cực trong cách tiếp cận lãnh đạo của người giám sát của bạn với cấp trên của cô ấy tại một cuộc họp mặt không chính thức
Kèm cặp nhân sự mới một cách hấp dẫn và hỗ trợ
Nhận thấy và thầm cảm ơn đồng nghiệp vì những hành động không được yêu cầu của cả sáng kiến ​​dự án / công việc và lòng tốt giữa các cá nhân
Đề nghị hỗ trợ đồng nghiệp hoặc cấp dưới đang bị căng thẳng
Cung cấp lời chứng thực trực tiếp của những người thụ hưởng tiềm năng tại buổi thuyết trình cho một tổ chức tài trợ
Hàng quý thực hiện các hội thảo xây dựng đội ngũ để tăng cường hợp tác, tôn trọng lẫn nhau và quyền sở hữu dự án
Ghi nhận sự đóng góp của các nhà tài trợ quan trọng trong truyền thông công cộng
Gửi một ghi chú cho người giám sát của nhân viên CNTT sau khi cô ấy giúp thực hiện thành công
Tham gia một bộ phận đóng góp mạnh mẽ cho bữa ăn trưa và cảm ơn họ vì những nỗ lực của họ
Cảm ơn một giám sát viên đã hỗ trợ của họ
Sử dụng các công nghệ đang lên để hợp lý hóa các quy trình làm việc, tăng hiệu quả và giảm tải
Xác nhận tiến trình cá nhân của cấp dưới của bạn trong việc đảm nhận các cấp trách nhiệm cao hơn
Cảnh báo cấp dưới về hậu quả đối với độ trễ tiếp tục
Viết thư giới thiệu LinkedIn cho một đối tác kinh doanh hữu ích
Kiểm tra giao tiếp cá nhân và phong cách làm việc của riêng bạn để xác định những cách tốt hơn để thúc đẩy người khác và dẫn dắt bằng ví dụ
Mang lại quyền kiểm soát và quyền sở hữu, trong các giai đoạn dự án khác nhau cho cấp dưới hoặc đồng nghiệp, những người xứng đáng có cơ hội lãnh đạo người khác
Không tham gia vào các cơ hội để tăng sự gắn kết và trách nhiệm của nhân viên
Động lực là một kỹ năng quan trọng có thể mang lại cho bạn kết quả tích cực. Nếu thúc đẩy người khác là một trong những thế mạnh chính của bạn, thì đây là một kỹ năng mà bạn muốn nhà tuyển dụng biết đến, vì nó có thể dẫn đến tăng trưởng cho cả bạn và công ty.